این اداره با به کارگیری افراد متخصص در حوزه فناوری اطلاعات، از قبیل برنامه نویس، پشتیبان شبکه و سرور، متخصصین بانک اطلاعات و هر تخصص مورد نیاز دیگر در این حوزه نیازهای تمامی ادارات و واحدهای ستادی و عملیاتی را بر عهده خواهد داشت.
در صورت نیاز این واحد تیم مورد نیاز برای توسعه و پشتیبانی سامانههای برخط را انجام خواهد داد.
وظایف
- طراحی، توسعه و پیاده سازی سامانهها و پایگاههای اینترنتی
- طراحی و اجرای زیرساختهای لازم برای راه اندازی سامانههای الکترونیکی
- نظارت بر عملکرد، بروزرسانی و نگهداری سامانههای برخط
- مستند سازی و آموزش کار با سامانهها
- ارائه مشاوره فنی به ادارات و تیمهای دیگر در هنگام تصمیم گیری برای انتخاب راهکارها یا ابزارهای نرمافزاری
- تعامل با تامین کنندههای خدمات زیرساختی اینترنت، میزبانی، نرم افزاری و غیره
گزارشها
- گزارش پیشرفت پروژهها به مالکان پروژه
- گزارش صورت هزینههای ماهانه زیرساختها و خدمات خریداری شده
مقررات
- دسترسی و رمز عبور تمامی سامانهها متعلق به شورا بوده و هیچ یک از افراد اداره فناوری اطلاعات نمیتواند دسترسی انحصاری به سامانهها داشته باشد.
- ثبت حسابهای کاربری باید با استفاده از ایمیلها و شماره موبایلهای شورا صورت پذیرد. استفاده از حسابهای کاربری شخصی غیر مجاز میباشد.
- کلیهی کدهای برنامه نویسی شده باید در مخزن کد شورا در GitHub قرار داده شوند.
- هیچ یک از اعضای تیم نباید اطلاعات لاگها یا فعالیتهای کاربران را مورد تحلیل قرار داده و اطلاعات کاربران را استخراج نماید. همهی افراد تیم ملزم به رعایت حریم خصوصی افراد چه در داخل شورا یا خارج از آن هستند.
- افراد تیمهای فناوری اطلاعات باید در هنگام پذیرش مسئولیت تعهدنامهی عدم افشا را امضا نموده و به آن پایبند باشند.
- اداره فناوری اطلاعات ملزم به همکاری مداوم با اداره امنیت اطلاعات و پاسخگویی سریع به هشدارهای امنیتی ایشان باشد.
- در صورت بروز هر مشکل امنیتی که کاربران سامانههای برخط شورا را تحت تاثیر قرار میدهد،اداره فناوری اطلاعات ملزم است کاربران را مطلع نموده و نوع مشکل امنیتی، خطرات و نحوه مقابله با آن را اطلاع رسانی نماید.
- تیم فناوری اطلاعات باید استانداردهای پایه توسعه و نگهداری سامانهها را به همراه زبانها و چارچوبهای برنامه نویسی و سیستمهای عامل پایه مورد استفاده خود را به صورت مدون ایجاد و در اختیار اعضای خود قرار دهد.