این واحد وظیفهی شناسایی گروهها، احزاب، جوامع و افراد هم راستا با اصول و اهداف شورا و در پی آن برگزاری جلسات معرفی و پرسش و پاسخ خصوصی با شورا و تلاش برای توسعهی ضریب نفوذ شورا و اهداف آن.
وظایف
- شناسایی گروهها، احزاب، جوامع و افراد مستقل و هم راستا با اهداف و اصول شورا.
- تلاش برای معرفی هرچه بیشتر شورا به عنوان نهادی مردمی با سازماندهی منظم برای حرکت به سوی آزادی و برقراری و تداوم آن.
- هماهنگی و شرکت در جلسات معرفی شورا با جوامع و افراد.
- اطمینان از بوجود آمدن درک متقابل بین شورا و جوامع و رفع سوء تفاهمات احتمالی.
- تبادل سند همبستگی و انتشار آن از طریق رسانههای شورا.
- پیگیری مکاتبات و گزارشهای فیمابین شورا و جوامع
- ارتباط با دیگر واحدهای سازمانی در خصوص ارایهی خدمات ستادی تعریف شده برای جوامع.
- پیگیری گزارشهای شفافیت مالی جوامع
- مسئولیت امور مربوط به جذب اعضای جدید و هماهنگیهای لازم برای فرآیند شروع همکاری افراد
گزارشها
- گزارش هفتگی جوامع و افراد شناسایی شده به همراه چکیدهای از دستور کار و فعالیتهای آنها و میزان تطابق رویکرد ایشان با اصول و اساسنامهی شورا.
- گزارش دو هفتهای وضعیت جوامع همبسته پس از تبادل سند همبستگی به همراه تخمین میزان جمعیت جامعهی هدف ایشان. همچنین تخمین میزان اثربخشی و اقبال جوامع مذکور در فضای سیاسی.
- گزارش تجمیعی فعالیتهای جوامع جهت ارائه به شورا به منظور تحلیل و بررسی و جهت دهی شورا بر اساس نتایج حاصل شده.
- گزارش شفافیت مالی جوامع و افراد شامل میزان جذب مالی و ریز دریافتها و پرداختها و مانده حساب ایشان برای فعالیتهای و پروژههای مرتبط حوزه کاری ایشان.
مقررات
- این واحد ملزم به بررسی و تطبیق رفتار و تفکر تمامی جوامع و افراد به صورت مداوم است.
- این واحد میتواند برای بررسی کنشها و واکنشهای جوامع از گزارشهای دایره رسانه نیز بهرهمند گردد.
- تمامی نقاط تماس و مستندات مرتبط با جوامع و افراد باید در اختیار دبیرخانه شورا قرار گیرد.
- این واحد در ارتباط با جوامع باید احتیاط لازم برای امنیت اعضای شورا را در نظر داشته و افشای اطلاعات افراد دارای نامهای مستعار خودداری نماید.
- گزارشها مالی باید شامل ریز مبالغ دریافتی به همراه شماره تراکنش، تاریخ و روش پرداخت هر یک به تفکیک به همراه سند کلیهی هزینههای انجام شده و مانده باشد به نحوی که افراد بتوانند با استفاده از کد تراکنش مالی مبالغ پرداختی خود را در گزارش بیابند.
- گزارشهای مالی نباید حاوی نام و مشخصات واریز کننده باشد و در این خصوص جوامع باید از ارائه این بخش از اطلاعات به شورا خودداری نمایند.
- در گزارش شفافیت مالی باید صورت هزینهها به همراه فاکتورهای آن موجود باشد.
- در صورتی که فرد یا افرادی نسبت به گزارش مالی اعتراضی داشته باشند میتوانند از طریق ثبت شکایت درخواست خود را مطرح نموده و این واحد ملزم به همکاری با اداره امور نظارت و رسیدگی به شکایات و اداره امور مالی تا رفع ابهام از گزارش خواهد بود.
- صحت سنجی گزارشها شفافیت مالی بر عهده اداره امور مالی خواهد بود.