یکی از مهمترین ادارات شورا امور مالی آن است. این اداره وظیفه تخصیص و مدیریت امور مالی، مدیریت و ارائه گزارشهای شفافیت مالی و تامین مالی و بودجه بندی تمام سازمان را بر عهده دارد و اصلیترین وظیفهی آن دریافت و تولید گزارشهای تفکیکی بر اساس پروژهها و نظارت بر نحوهی هزینه کرد آنها است.
تمامی ادارات و خصوصا واحدهای عملیاتی بودجهی مورد نیاز خود را از امور مالی درخواست خواهند نمود و امور مالی با توجه به دستورالعملهایی که در هسته مرکزی تصویب شده بدون اعمال نظر در اختیار ایشان قرار خواهد داد و ادارات ملزم به ارائه تمامی مدارک مثبته هزینههای انجام شده خواهند بود.
گزارشها نهایی به صورت دورهای جهت اطلاع عموم از طریق مراجع اطلاع رسانی شورا توسط روابط عمومی منتشر خواهند شد.
وظایف
- انجام امور حسابداری در تمامی ارکان شورا
- مدیریت و تخصیص منابع مالی
- نظارت بر هزینهکرد و اخذ گزارش از دریافت کنندگان منابع مالی
- مدیریت پرداخت هزینههای جاری و دستمزدهای شورا
- تدوین و بروزرسانی دستورالعملها و آئیننامههای امور مالی
- نگهداری سوابق و اسناد مالی با حفظ محرمانگی
- انجام کلیهی امور مرتبط با ادارهی مالیات و تهیه و ارائهی گزارشهای مربوط به ادارات مالیاتی
- ایجاد امکان تفکیک گزارش گیری از حسابها بر اساس پروژهها، منابع تامین مالی و دوایر مختلف سازمانی
گزارشها
- ارائهی گزارشهای استاندارد حسابداری از قبیل ترازنامه و صورت گردش حسابها
- گزارش عمومی شفافیت مالی به تفکیک پروژهها و ارکان مختلف شورا
مقررات
- اداره امور مالی در تمام فرآیندهای خود موظف است محرمانگی اطلاعات در رابطه با اشخاص اعم از افرادی که به شورا کمک مالی مقطعی یا مداوم دارند یا دریافت کننده کمکها هستند را رعایت نماید
- این اداره میتواند در صورت نیاز، نمایندهای در واحدهای عملیاتی مستقر نماید و بخشی از امور مالی روزانه را به وی تفویض نماید
- اداره مالی باید در انجام امور اصول پذیرفته شدهی حسابداری را به کار گرفته و از شخصی سازی استانداردهای حسابداری خودداری نماید
- گزارشهای شفافیت مالی باید به گونهای باشند که افراد بدون افشای هویتشان، با استفاده از شمارهی یکتای تراکنش یا هر ترتیب دیگری که هویت ایشان فاش نشود، مبالغ پرداختی خود را مشاهده نمایند
- به افرادی که هر نوع پرداختی نقدی به عنوان کمک به شورا، کمک به پروژهها یا هدایا داشتهاند رسید ارائه خواهد شد و اداره مالی در این خصوص پاسخگو خواهد بود
- وجوه پرداخت شده به شورا امکان استرداد نداشته و لازم است این شرط به صورت شفاف و قابل استناد به اطلاع پرداخت کننده رسانده شود
- وجوه دریافتی در صندوق مالی شورا تجمیع میگردد و با توجه برنامهریزیهای انجام شده تخصیص داده میشود